ایزو حاکمیت ملی:BS 13500

ایزو BS 13500 چیست؟

ایزو BS 13500 یا ایزو آیین نامه اجرایی مؤثر حاکمیت روی ساختار، روابط و مسئولیت پذیری مؤثر و هم چنین نحوه حاکمیت خوب سازمان ها متمرکز است. هدف این ایزو،  کاهش ریسک حاکمیت ضعیف است. این ایزو پایه و اساسی است که از آنها می توان برای اجرا و تضمین حاکمیت در سازمان ها استفاده کرد. همچنین از این ایزو به عنوان چک لیستی استفاده می شود تا تضمین کند که کلیه عناصر سیستم حاکمیت خوب به خوبی اجرا می شوند. همه سازمان ها نیاز به قوانین ،جهت گیری و هدف مشخصی دارند. حاکمیت موثر به صاحبان کسب و کار، کنترل بیشتری می دهد و به کارکنان یک تصویر روشن از نقشی که در سازمان دارند، ارائه می دهد. این ایزو برای این ایجاد شده است تا با توجه به یک سری از مشخصه ها، بتوانید از چارچوبی استاندارد برای ارزیابی و بهتر کردن عملکرد سازمان استفاده کنید. حاکمیت و رهبری در یک سازمان به هم بسیار نزدیک هستند. رهبری و حاکمیت، هدف و ارزش سازمان را تضمین می کند. بدون داشتن ارزش ها و اهدافی مشخص، میزان ارزش و اعتبار یک سازمان یا شرکت هم پایین می آید. علاوه بر این، ایزو BS 13500  برای این ایجاد شده است که میزان حاکمیت سازمان را بالا ببرد. این ایزو متشکل از یک آیین نامه است که الزامات ضروری را برای حاکمیت یک سازمان فراهم می کند. اهمیت حاکمیت برای سازمان اینست که به اهداف خود برسد.

ضرورت اخذ ایزو BS 13500 چیست؟

اصول رهبری و حاکمیت خوب برای کلیه سازمان ها اعمال می شود و ایزو BS 13500 یک آیین نامه ای است که برای اجرای قوانین حاکمیت در سازمان طراحی شده است و استانداردی جهانی است. هیچ آیین نامه ای به مانند این ایزو، کلیه جوانب رهبری و حاکمیت را در یک سازمان پوشش نمی دهد. اجرای کلیه  قوانین حاکمیت در یک سازمان یا شرکت بدون داشتن چارچوبی مشخص شده و معین، امکان پذیر نیست. هر سازمان متفاوت بوده و دارای یک سری از ابعاد است که آن را نمی توان بدون داشتن استانداردی همگانی اجرا کرد. یکی از دلائل اخذ ایزو BS 13500  اینست که از این ایزو می توان به عنوان ابزاری برای بهتر کردن سیستم حاکمیت استفاده کرد. این ایزو دارای معیارهایی است که به ارزیابی و بررسی عملکرد سازمان کمک می کند. برای اینکه بتوانید که نحوه عملکرد پرسنل، مدیریت و کلیه کارکنان و به طور کلی عملکرد سازمان در چه وضعی است، باید از یک چارچوب برای بررسی این عملکرد استفاده کنید تا دچار خطا نشوید. از این رو اخذ ایزو BS 13500 ضروری است تا با استفاده از آیین نامه های آن که در سراسر جهان مورد قبول است، دچار ارزیابی اشتباه نشوید.

انتظارات جامعه از رفتارها و عملکرد سازمانی در حال افزایش است، زیرا شواهدی وجود دارد که حاکمیت خوب سازمان ها و در نهایت جامعه را به موفقیت می رساند. در حالیکه سطح آگاهی از این ایزو روز به روز در حال افزایش است، با این حال افراد به طور کامل با این ایزو و ضرورت اخذ آن آشنایی کامل ندارند. ایزو BS 13500 بوسیله متمایز کردن مسئولیت ها به ذینفعان مختلف، اصول مهمی را در این باره ارائه می دهد که برای سازمان بسیار مهم است. تحقیقات و پژوهش ها درباره شکست و عدم پیشرفت سازمان ها نشان داده اند که این شکست ها به دلیل ضعف سیستم اداری و عدم حاکمیت سازمانی در آنها بوده است. برخی از این شکست ها هم به دلیل فاکتورهای ریسک سازمانی و رفتاری بوده است. اگر سازمان ها و شرکت ها از یک سری از قوانین و آیین نامه های مربوط به حاکمیت پیروی نکنند، در آن صورت پیشرفت نخواهند کرد. از این رو، اخذ ایزو BS 13500 ضرورت بیشتری پیدا می کند.

در یک سازمان فشارهای زیادی به ویژه فشارهای مالی وجود دارند که باعث می شود تا مدیران روی عملکرد کسب و کار شرکت یا سازمان و پرسنل آن متمرکز شوند. ولی برخی از شکست های بزرگ و کوچک که شرکت ها با آن مواجه می شوند، اکثرا نمی توانند آن را مدیریت کنند و گاها به سوی ورشکستگی پیش می روند. سؤالاتی که در این بین مطرح می شود اینست که آیا این شرکت ها از روش مناسب و درستی استفاده کرده اند؟ آیا روابط با مشتری خوبی داشته اند؟ برای پاسخ به این قبیل از سؤالات، مدیریت یا هیأت مدیره یک سازمان یا شرکت نیاز به درک این مسأله دارد که چگونه ارزش ها و اهداف یک سازمان در جهت درست پیش رفته است. هم چنین باید مدیران به این فکر کنند که آیا چارچوب خاصی برای حل مشکلات کسب و کار خود داشته اند یا خیر. ایزو BS 13500به بررسی و حل این مشکلات می پردازد و چارچوب استانداردی راه به مدیران ارائه می دهد.

مزایای اخذ ایزو BS 13500 چیست؟

همانطور که قبلا بدان اشاره شد، از این ایزو برای تضمین حاکمیت سازمان یا شرکت استفاده می شود. بیشتر آیین نامه های این ایزو به حاکمیت مرتبط هستند و عمدتا هدف آنها بالا بردن عملکرد سازمانی است. اما علاوه بر اجرای حاکمیت در یک سازمان، اخذ ایزو BS 13500 مزایای دیگری هم دارد که عبارتند از:

• ارائه جهت گیری درست برای سازمان و تمرکز روی اهداف
• سازماندهی و ایجاد ساختار برای روند تصمیم گیری بهتر
• تصمیم گیری بهتر بر اساس مسائل مالی
• ایجاد اعتبار و اطمینان برای کارمندان و مشتریان شما
• بهبود عملکرد سازمانی شما و حمایت از ذینفعان

چه کسانی می توانند ایزو BS 13500 اخذ کنند؟

ایزو BS 13500 را کلیه افرادی که صاحب کسب و کار و یا شرکت و سازمان هستند می توانند اخذ کنند. هم چنین افرادی که مسئول بخشی از سازمان هستند و می خواهند از این ایزو به عنوان چک لیستی استفاده کنند تا مطمئن شوند که سیستم حاکمیت به خوبی درون سازمان آنها اجرا می شود یا خیر. سازمانها همچنین باید هر گونه توصیه های اضافی مربوط به بخش مربوطه را نیز در نظر بگیرند. با این وجود، اگر یک سازمان بتواند نشان دهد که تمام توصیه های موجود در ایزو BS 13500 را اجرا می کند، می تواند مطمئن باشد که سیستم مدیریت موثر را در اختیار دارد.

ایزو BS 13500 چه مزایای برای سازمان ها دارد؟

این استاندارد شیوه ای منظم برای ارزیابی حاکمیت در سازمان تعیین می کند. چالشی که در این بین مطرح می شود، استفاده سازمان ها از این ایزو برای بررسی میزان حاکمیت است تا میزان پیشرفت سازمان را بررسی کند. زمانی که یکی سازمان بتواند نشان دهد که اجرای کلیه ایده های موجود در استانداردها یک روند نظام مند است، می توان گفت که یک سیستم اداری در سازمان یا شرکت دارای حاکمیت مؤثر است. داشتن چنین سیستم مؤثری در اداره نه تنها حاکمیت مؤثر را تضمین می کند بلکه دستیابی به اهداف سازمان را هم آسان می کند و باعث رهبری مثبت و بال رفتن ارزش ها و رفتارهای سازمانی می شود. این ایزو مزایای زیر را برای سازمان ها به همراه دارد:

• یک چک لیست برای اطمینان حاصل از اینکه کلیه عناصر ضروری برای حاکمیت یک سازمان به خوبی کار می کنند.
• ارائه یک راهنما برای اینکه چگونه سازمان ها می توانند اهداف خود را توجیه کنند.
• ارائه یک معیار که از آن بتوان برای اجرا و اطمینان حاصل از حاکمیت مؤثر استفاده نمود.
• ارائه جزئیات بیشتر درباره اصول مهم که ریشه در بخش های مهم اداری دارد که در آنها هیچگونه راهبردی وجود ندارد.